When I Work

什么是"When I Work"？

When I Work 是一款易于使用的员工排班和时间追踪软件，旨在帮助企业简化工作流程，提高团队效率。无论是餐饮、零售还是医疗行业，When I Work 都能为您提供高效的排班解决方案，助力企业管理人力资源，降低人力成本。

"When I Work"有哪些功能？

1. 快速排班：通过一键排班功能，您可以在几分钟内创建完整的工作时间表，节省大量时间。
2. 时间追踪：员工可以通过移动设备打卡，记录出勤、休息和请假情况，确保准确的考勤数据。
3. 团队沟通：内置的团队消息功能让您可以轻松与团队成员沟通，无需分享个人电话号码，确保信息传递的高效与安全。
4. 薪资处理：通过与排班系统的无缝集成，您可以快速处理薪资，减少人工错误，节省时间。
5. 劳动力预测：利用智能工具，您可以更好地管理劳动力预算，预测未来的用人需求。

产品特点：

• 用户友好：When I Work 的界面直观，员工和管理者都能快速上手，轻松使用。
• 移动应用：无论身在何处，您都可以通过手机应用管理排班、考勤和沟通，真正实现移动办公。
• 实时通知：当排班发生变化时，系统会立即通知员工，确保每个人都能及时了解自己的工作安排。
• 数据分析：提供详细的劳动力报告，帮助您分析员工表现和成本，做出更明智的决策。
• 灵活性：支持员工自行管理可用性、请假请求和班次调换，提升员工的参与感和满意度。

应用场景：

• 餐饮行业：在餐厅或咖啡馆中，When I Work 可以帮助管理者快速安排员工班次，确保高峰时段有足够的人手，同时通过时间追踪功能控制加班成本。
• 零售行业：在零售店，利用 When I Work 的排班功能，可以根据销售高峰期灵活调整员工排班，提高客户服务质量。
• 医疗行业：医院和诊所可以使用该软件来安排医护人员的班次，确保每个班次都有合适的人员配置，提升医疗服务效率。
• 教育行业：学校可以利用 When I Work 来安排教职员工的工作时间，确保教学和管理工作的顺利进行。
• 季节性业务：对于季节性业务，如假日市场或夏季活动，When I Work 可以帮助快速调整员工排班，满足业务需求。

"When I Work"如何使用？

1. 注册账户：访问 When I Work 官网，创建一个免费账户，开始您的试用。
2. 设置团队：添加您的团队成员，设置他们的角色和权限。
3. 创建排班：使用一键排班功能，快速生成工作时间表，并通过应用分享给团队。
4. 追踪时间：员工通过手机应用打卡，记录工作时间和休息情况。
5. 处理薪资：根据考勤数据，快速生成薪资报告，轻松处理薪资支付。

常见问题：

1. When I Work 是否支持多种语言？
   是的，When I Work 支持多种语言，方便不同地区的用户使用。

2. 如何处理员工请假请求？
   员工可以通过应用提交请假请求，管理者可以在后台轻松审核和批准。

3. 是否可以与其他软件集成？
   是的，When I Work 提供多种集成选项，可以与其他人力资源管理软件、薪资系统等进行无缝对接。

4. 如何确保数据安全？
   When I Work 采用先进的加密技术，确保用户数据的安全性和隐私保护。

5. 是否提供客户支持？
   是的，When I Work 提供全天候客户支持，帮助用户解决使用中的问题。