Polly.ai

什么是"Polly.ai"？

在当今的工作环境中，混合团队的协作变得越来越重要。为了提升团队的参与感、赋能和对齐，Polly 提供了一系列强大的工具，帮助团队在不同的工作场景中实现高效沟通。无论是在 Slack、Microsoft Teams 还是 Zoom，Polly 都能帮助团队通过投票、调查、问答、建议箱等方式进行互动，促进团队的凝聚力和生产力。

"Polly.ai"有哪些功能？

Polly 的功能丰富多样，能够满足不同团队的需求：

1. 投票与调查：通过即时反馈和深入的数据分析，团队可以快速了解成员的想法和意见。这些调查可以在会议中进行，也可以在日常沟通中使用，帮助团队做出更明智的决策。

2. 问答功能：Polly 提供了实时问答和异步问答（AMA）功能，帮助团队成员在会议中或日常工作中进行有效的沟通和信息共享。

3. 建议箱：创建一个安全的空间，收集团队成员的反馈，确保匿名性和私密性，鼓励更多的意见表达。

4. 脉搏调查：自动化的情感和健康检查，帮助管理者和团队领导及时了解团队的状态和情绪。

5. 日常站会：通过异步的方式分享状态报告，减少日常站会的干扰，提高工作效率。

6. 团队建设活动：提供丰富的冰breaker和问答游戏，帮助团队成员在轻松愉快的氛围中建立联系。

7. 实时分析：通过实时结果和可视化工具，团队可以快速分析反馈，识别趋势，做出相应的调整。

产品特点：

Polly 的设计理念是为了提升团队的参与感和互动性。以下是其主要特点：

• 多平台支持：Polly 可以与 Slack、Microsoft Teams、Zoom 等多个平台无缝集成，确保团队在不同环境中都能使用。

• 用户友好：界面简洁易用，团队成员可以快速上手，减少学习成本。

• 数据安全：Polly 重视用户数据的安全性，所有反馈和调查结果都将严格保密，确保用户隐私。

• 自动化功能：通过与外部系统的集成，Polly 可以实现事件驱动的自动化调查，持续获取团队的反馈。

• 丰富的模板：提供多种预设模板，帮助用户快速创建调查和反馈，节省时间。

应用场景：

Polly 可以广泛应用于以下场景：

1. 员工参与：通过定期的脉搏调查和反馈收集，帮助企业了解员工的满意度和需求，提升员工的参与感。

2. 新员工入职：为新员工提供入职调查，了解他们的适应情况和反馈，帮助企业优化入职流程。

3. 产品开发：在产品开发过程中，通过用户反馈和调查，及时调整产品方向，确保产品符合市场需求。

4. 会议管理：在会议中使用投票和问答功能，提高会议的互动性和效率，确保每个成员的声音都能被听到。

5. 反馈与辅导：管理者可以通过定期的反馈调查，了解团队成员的工作状态，提供针对性的辅导和支持。

6. 内部帮助台：通过建议箱功能，收集员工对内部流程和政策的反馈，优化企业的内部管理。

7. 教育培训：在教育环境中，教师可以使用 Polly 收集学生的反馈，了解他们的学习需求和体验。

"Polly.ai"如何使用？

使用 Polly 非常简单，以下是基本的使用步骤：

1. 注册账户：访问 Polly 的官方网站，注册一个账户。

2. 选择平台：根据团队的工作环境，选择合适的集成平台，如 Slack、Microsoft Teams 或 Zoom。

3. 创建调查或投票：使用预设模板或自定义问题，创建调查或投票。

4. 分享链接：将创建的调查链接分享给团队成员，鼓励他们参与。

5. 收集反馈：实时查看反馈结果，分析数据，识别趋势。

6. 调整策略：根据反馈结果，及时调整团队管理策略和工作流程。

常见问题：

1. Polly 是否支持多语言？
   是的，Polly 支持多种语言，团队成员可以根据自己的需求选择合适的语言进行互动。

2. 如何确保反馈的匿名性？
   Polly 提供匿名反馈功能，确保团队成员可以放心表达自己的意见，而不必担心个人信息被泄露。

3. Polly 的数据安全性如何？
   Polly 非常重视用户数据的安全性，所有数据都经过加密处理，并遵循相关的隐私保护法规。

4. 是否可以自定义调查问题？
   是的，用户可以根据自己的需求自定义调查问题，确保调查内容符合团队的实际情况。

5. 如何查看反馈结果？
   用户可以在 Polly 的后台实时查看反馈结果，并通过可视化工具分析数据，识别趋势。