Xerox DocuShare

什么是"Xerox DocuShare"？

Xerox DocuShare 是一款移动、直观且易于使用的企业内容管理平台，旨在帮助组织自动化流程并支持数字化转型。无论是在本地部署还是通过安全的私有云，DocuShare 都能为企业提供强大的工具，提升工作效率，简化信息管理。它的设计理念是让用户能够轻松访问、共享和协作，无论是在办公室还是远程工作环境中。

"Xerox DocuShare"有哪些功能？

1. 流程自动化：DocuShare 提供灵活的工具，允许业务用户配置工作流程，具备直观的路由功能、自动内容规则和先进的业务流程管理能力。通过这些功能，企业可以实现高效的工作流，提升整体生产力。

2. 合规性管理：借助 DocuShare 的生命周期管理功能，企业可以轻松维护关键信息的最新状态。该功能自动化文档的审查、更新和处置，确保企业遵循合规指南，保持信息的安全性和有效性。

3. 文档捕获：DocuShare 的光学字符识别（OCR）附加功能可以将扫描的图像转换为可搜索的 PDF 文件、Microsoft Office 文档或简单文本文件，便于检索和管理。此外，企业捕获服务能够自动化文档数字化工作流，适用于纸质文档密集的高交易量处理。

4. ConnectKey 集成：通过 ConnectKey for DocuShare，用户可以直接从 Xerox 多功能打印机扫描文档到自动化流程中，简化了文档管理和存储的过程。

5. 桌面应用：DocuShare Drive 使用户能够在 Microsoft Windows 桌面上直接访问 DocuShare，支持拖放文件、文件夹以及整个嵌套文件夹，极大地方便了日常工作。

产品特点：

• 用户友好：DocuShare 的界面设计直观，用户无需专业培训即可快速上手，适合各类企业使用。
• 灵活性：支持在本地或云端部署，满足不同企业的需求。
• 安全性：提供强大的安全功能，确保企业数据的安全性和隐私保护。
• 可扩展性：随着企业的发展，DocuShare 可以轻松扩展以适应不断变化的业务需求。
• 集成能力：与多种第三方应用和服务无缝集成，提升工作效率。

应用场景：

1. 教育行业：学校和教育机构可以利用 DocuShare 管理学生档案、课程资料和行政文档，提升信息管理的效率。

2. 金融服务：银行和金融机构可以使用 DocuShare 来处理客户文件、合规文档和交易记录，确保信息的安全和合规性。

3. 医疗行业：医院和医疗机构可以通过 DocuShare 管理病历、保险索赔和其他重要文档，提升患者服务质量。

4. 法律行业：律师事务所可以利用 DocuShare 管理案件文件、合同和法律文书，确保信息的安全和便捷访问。

5. 零售行业：零售商可以使用 DocuShare 管理库存记录、供应商合同和销售数据，提升运营效率。

"Xerox DocuShare"如何使用？

1. 注册和安装：访问 Xerox 官网，注册 DocuShare 账户并下载相关软件。
2. 配置工作流程：根据企业需求，使用 DocuShare 提供的工具配置自动化工作流程。
3. 文档上传和管理：通过桌面应用或移动端上传文档，设置权限和访问控制。
4. 扫描和捕获：使用 ConnectKey 功能，从多功能打印机直接扫描文档到 DocuShare。
5. 监控和审计：定期使用生命周期管理功能，确保文档的合规性和安全性。

常见问题：

1. DocuShare 是否支持多种语言？
   是的，DocuShare 支持多种语言，适合全球用户使用。

2. 如何确保文档的安全性？
   DocuShare 提供多层次的安全措施，包括用户权限管理、数据加密和审计日志，确保文档的安全性。

3. 是否可以与其他软件集成？
   是的，DocuShare 可以与多种第三方应用和服务集成，提升工作效率。

4. 如何进行文档的版本控制？
   DocuShare 提供文档版本管理功能，用户可以轻松查看和管理文档的历史版本。

5. 是否提供技术支持？
   是的，Xerox 提供全面的技术支持，帮助用户解决使用中的问题。