Kili

什么是"Kili"？

Kili 是一款专为企业设计的自动化文档处理工具，旨在简化和加速文档密集型工作流程。无论是处理发票、订单履行还是库存管理，Kili 都能通过其灵活的“看板”功能，帮助企业高效地管理和自动化这些繁琐的任务。Kili 的设计理念是让用户无需工程背景也能轻松上手，快速构建符合自身需求的工作流程。

"Kili"有哪些功能？

Kili 提供了一系列强大的功能，帮助企业实现文档处理的自动化：

1. 灵活的看板设计：用户可以根据自身业务需求，自由设计看板。无论是使用现成模板还是从零开始构建，Kili 都能满足不同企业的需求。

2. 自动数据提取：当用户上传文件或转发电子邮件至看板时，Kili 会自动提取所需信息，减少人工数据录入的时间和错误。

3. 数据验证与一致性：所有看板中的条目在录入前都会经过验证，确保数据始终保持一致的格式，提升数据质量。

4. 便捷的更新功能：用户可以通过友好的用户界面轻松更新看板中的条目。随着流程的变化，用户还可以新增列，并通过关联文件自动填充数据。

5. 自动化操作：即将推出的功能将允许用户在创建新条目时自动执行操作，例如将发票推送至会计系统、更新 Shopify 目录或通知团队成员。

产品特点：

Kili 的特点使其在市场上独树一帜：

• 零工程需求：Kili 的设计理念是让每个用户都能轻松上手，无需编程知识，快速构建和管理工作流程。

• 高度自定义：用户可以根据自身的业务需求，灵活调整看板的结构和功能，确保其完全符合实际工作流程。

• 实时数据处理：Kili 能够实时处理上传的文档，快速提取信息，确保企业能够及时做出反应。

• 增强的数据安全性：Kili 采用先进的数据安全措施，确保用户的敏感信息得到保护。

• 多种集成选项：Kili 可以与多种第三方应用程序集成，帮助企业实现更高效的工作流程。

应用场景：

Kili 可以广泛应用于多个业务场景，帮助企业提升效率和准确性：

1. 供应商账单管理：通过提取账单中的关键信息，Kili 可以帮助企业轻松管理对供应商和供应商的付款。

2. 销售订单处理：Kili 能够自动提取销售订单中的信息，简化订单处理流程，减少人工干预。

3. 合同管理：企业可以使用 Kili 来跟踪和管理合同，确保所有条款和条件得到遵守。

4. 发货跟踪：Kili 可以帮助企业实时跟踪发货状态，确保及时交付。

5. 员工入职管理：通过自动化入职流程，Kili 可以帮助企业更快地完成新员工的入职手续。

6. 库存管理：Kili 能够实时更新库存信息，帮助企业更好地管理库存。

7. 费用报告处理：企业可以使用 Kili 来自动化费用报告的处理，减少人工审核的时间。

"Kili"如何使用？

使用 Kili 非常简单，用户只需按照以下步骤操作：

1. 注册账户：访问 Kili 官网，注册一个账户。

2. 创建看板：根据自身需求，选择模板或自定义创建看板。

3. 上传文件：将需要处理的文档上传至看板，Kili 会自动提取信息。

4. 管理数据：通过用户界面轻松管理和更新看板中的数据。

5. 自动化操作：设置自动化操作，以便在新条目创建时自动执行相关任务。

常见问题：

1. Kili 是否支持多种文件格式？
   是的，Kili 支持多种常见的文件格式，包括 PDF、Word 文档和电子邮件等。

2. 如何确保数据的安全性？
   Kili 采用先进的加密技术和安全措施，确保用户数据的安全性。

3. 是否需要编程知识才能使用 Kili？
   不需要，Kili 的设计旨在让所有用户都能轻松上手，无需任何编程知识。

4. Kili 是否提供客户支持？
   是的，Kili 提供全面的客户支持，帮助用户解决使用中的问题。

5. 如何进行数据验证？
   Kili 会在数据录入前自动进行验证，确保所有条目符合预设的格式和标准。